Si estás interesado en conocer más acerca de un gap técnico agile, lee esta sección que hemos desarrollado en Seven Ice, te explicaremos todo lo que necesitas saber para mejorar tu conocimiento al respecto.

En este artículo te mostraremos un extracto sobre conceptos de gap y de agilidad y como aplicarla a tus equipos de trabajo.

Primero, hablemos acerca de qué es la metodología ágil. La metodología ágil es una metodología que su enfoque es la gestión de proyectos mediante la entrega continua de productos y servicios de valor al cliente. Se basa en la iteración y el ajuste constante a través de un proceso colaborativo y adaptativo. La metodología ágil se caracteriza por ser altamente flexible y adaptable a los cambios, lo que permite a las organizaciones responder rápidamente a las necesidades del mercado y de los clientes, basándose en sus 4 valores y 12 principios.

Segundo, hablaremos de que es un análisis gap. El análisis gap es un proceso utilizado para identificar las diferencias entre el estado actual contra el estado deseable. El objetivo es identificar las «brechas» o «gaps» entre lo que se está haciendo y lo que se debería estar haciendo, con el fin de realizar el modelamiento. El análisis gap puede ser utilizado en diferentes áreas, ciberdefesa, SOC, compliance, entre otros.

Tercero, hablaremos del compliance. El compliance (cumplimiento) se refiere al cumplimiento de las regulaciones, leyes y normas aplicables a una organización. Se trata de un conjunto de medidas y procedimientos implementados para garantizar que una empresa sigue las leyes y regulaciones existentes en su industria y país.

El compliance también se refiere a la capacidad de una organización para cumplir con sus propias políticas y procedimientos internos. El cumplimiento se utiliza en una variedad de ámbitos, como la ética empresarial, la prevención del fraude, la privacidad y la seguridad de la información.

Análisis GAP Agile

El análisis gap de compliance con metodología Agile Kanban es un enfoque para garantizar que una organización cumpla con las regulaciones internas y externas, como también las leyes aplicables, utilizando un enfoque ágil y visual. La metodología Agile Kanban se basa en seis principios clave: visualizar el flujo de trabajo, limitar el trabajo en progreso, entrega continua de resultados, priorización y gestión del cambio, medición y retroalimentación y mejora continua. Para comenzar el análisis gap de compliance con metodología Agile Kanban, se debe crear un tablero Kanban que visualice el flujo de trabajo de compliance. Este tablero debe incluir columnas para tareas pendientes, en progreso y completadas, como también puede ser divida de otras maneras como una columna para tareas identificadas como críticas para el cumplimiento, también por pilares de cumplimiento, entre otras. Una vez que se ha establecido el tablero, se deben establecer límites en el trabajo en progreso para garantizar que el equipo se enfoque en las tareas más importantes. Esto puede incluir limitar el número de tareas en progreso en cada columna del tablero. La entrega continua de resultados es esencial para garantizar el cumplimiento. El equipo debe establecer hitos regulares para la revisión y aprobación de las tareas completadas, y se deben establecer procesos para garantizar que las tareas críticas para el cumplimiento se completen en un plazo específico. La priorización y gestión del cambio son fundamentales para garantizar el cumplimiento. El equipo debe establecer un proceso para priorizar las tareas en función de su importancia para el cumplimiento, y debe establecer un proceso para manejar los cambios en las regulaciones y leyes aplicables. La medición y retroalimentación son esenciales para garantizar el cumplimiento a largo plazo. El equipo debe establecer métricas para medir el rendimiento y utilizar la retroalimentación para mejorar el rendimiento. La mejora continua es esencial para garantizar el cumplimiento a largo plazo. El equipo debe establecer un proceso para buscar constantemente formas de mejorar el rendimiento y alcanzar los objetivos establecidos.

Las bases para poder realizar el trabajo mediante kanban la podemos señalar en los siguientes aspectos a saber:

Identificación de regulaciones y leyes aplicables: La primera etapa es identificar las regulaciones y leyes aplicables a la organización, y establecer un plan para cumplir con ellas.

Creación de un tablero Kanban: Se puede crear un tablero Kanban para visualizar y priorizar las tareas relacionadas con el cumplimiento legal y regulatorio.

Asignación de responsabilidades: Es importante asignar responsabilidades claras a los miembros del equipo para asegurar que se está cumpliendo con las regulaciones y leyes aplicables.

Seguimiento y monitoreo: Kanban permite el seguimiento y monitoreo en tiempo real del progreso de las tareas relacionadas con el cumplimiento legal y regulatorio, lo que permite a la organización asegurar que se está cumpliendo con las regulaciones y leyes aplicables.

Revisión y mejora continua: Es importante revisar y mejorar continuamente los procesos relacionados con el cumplimiento legal y regulatorio para asegurar que se están cumpliendo todas las regulaciones y leyes aplicables.

Comunicación y colaboración: Es importante establecer una comunicación y colaboración efectiva entre diferentes departamentos de la organización para asegurar que se está trabajando de manera coordinada para cumplir con los requisitos legales y regulatorios.

Métodos de Uso

Kanban es una metodología ágil que se puede utilizar para llevar a cabo el análisis de compliance en una organización. Algunos de los usos de Kanban para análisis de compliance los pasamos a ver a continuación:

Identificación y Priorización de tareas: Kanban permite visualizar y priorizar las tareas relacionadas con el cumplimiento legal y regulatorio en un tablero. Esto ayuda a la organización a identificar las tareas más importantes y a establecer un plan de acción para mitigar los riesgos identificados.

Seguimiento y monitoreo: Kanban permite el seguimiento y monitoreo en tiempo real del progreso de las tareas relacionadas con el cumplimiento legal y regulatorio. Esto ayuda a la organización a asegurar que se está cumpliendo con las regulaciones y leyes aplicables.

Colaboración y comunicación: Kanban promueve la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo y entre diferentes departamentos de la organización. Esto ayuda a asegurar que se está trabajando de manera coordinada para cumplir con los requisitos legales y regulatorios.

Flexibilidad y adaptabilidad: Kanban es una metodología ágil que permite a la organización adaptarse rápidamente a los cambios en las regulaciones y leyes. Esto ayuda a la organización a mantenerse al día con los requisitos de cumplimiento.

Mejora continua: Kanban promueve la mejora continua a través de la retroalimentación y el ajuste constante de los procesos. Esto ayuda a la organización a mejorar continuamente su cumplimiento legal y regulatorio.

Existen otros usos los cuales podrán ver en nuestras redes sociales a las cuales los invitamos a seguir.

Conclusión

El análisis gap de compliance con metodología Agile Kanban es un enfoque para garantizar el cumplimiento de las regulaciones y leyes aplicables utilizando un enfoque visual y ágil.

Utilizando los 6 principios del Kanban. De la misma forma Kanban es una herramienta útil para llevar a cabo el análisis de compliance en una organización ya que permite la visualización y priorización de tareas, seguimiento y monitoreo en tiempo real, colaboración y comunicación entre los miembros del equipo, flexibilidad y adaptabilidad ante cambios y mejora continua.